企业培训中的常见错误及如何避免:Alawar 的经验
企业培训是员工成长的有力工具,其效果在很大程度上取决于培训的正确组织。Alawar公司向App2Top分享了他们在组织时间管理培训方面的经验。公司详细介绍了遇到的困难、解决的方法,以及需要考虑的培训风险。
本文由教育服务平台WN Academy提供支持,您可以在这里让经验丰富的专家为您的团队提供任何主题的培训。
本文作者为Alawar人力资源负责人斯维特拉娜·伊格纳琴科。
斯维特拉娜·伊格纳琴科
先简单介绍一下我们公司。Alawar是一家成立于1999年的电子游戏发行商和开发商。公司作品包括《Beholder》、《Do Not Feed the Monkeys》、《Karate Survivor》、《Necrosmith》、《Wall World》等众多游戏,以及多款休闲游戏系列。我们负责从分析、营销到本地化和测试的所有工作,力求每款游戏能充分展现其价值。
现在来谈谈我们在时间管理培训方面的经验。
错误1 —— 不考虑背景选择培训形式(内部 vs. 外部培训师)
这是我们没有犯的错误。
公司内部进行培训可能导致准备质量低下、团队负担过重并影响主要任务。并非所有公司都有具备成人教学法专业知识和丰富培训经验的员工。
我们选择了外部培训师,并在事前研究了他的经验,结果没有失算。为了避免选错合作伙伴,建议收集推荐意见、参加培训师的免费活动、查看课程计划。我们在这种情况下,我已经订阅了培训师的频道,参加了免费的网络研讨会,并看到了真实的客户反馈。
错误2 —— 组内成员的异质
我们将不同级别的员工(包括高管和普通专家)纳入培训小组。进行了参与者调查,发现大家对这个主题的理解程度各不相同。
调查显示,部分人已经有很多了解并自认为在时间管理方面是专家(自评为10分),而新手的自评则在三至四分。
问题在于,专家可能感到无聊,而新手则需要一些基础工具。
我们决定不改变组员,继续以现有小组进行培训,但会采用不同的方式。我们的培训师重新调整了课程,帮助参与者设定培训目标:整理、系统化知识或学习新东西。同时重要的是,展示给小组中那些需要了解基础知识的人。
错误3 —— 在培训中途反馈出现问题时惊慌失措
第一节课后,有人说「我已经都知道这些了」。我们面临合理的问题「接下来怎么办?」。有几种选择:
- 立即更换整个课程表;
- 立即更换培训师;
- 取消培训。
我们和培训师决定明确知识盲区,将时间管理分解为组成部分,并展示即使是专家也可能存在某些不足,例如「续航技能」(在工作和个人生活中保持高效,没有相互妨碍)。此外,我们理解知道与做到之间的区别。
重要的是,我们在没有压力和决绝态度的前提下行事:如果您对结果满意,则无需改变。如果需要成长,可以将新的知识视为实验:尝试在三到五天内落实新实践,看看是否会有变化。
此外,评分中也莫名其妙地出现了低分!
因此我们决定收集反馈以调整课程。人力资源团队私下询问了那些打低分的学生,了解他们在培训中的体验。
- 受访者「A」称「无法在工作中应用」。发现问题在于时间管理,而在于专业管理。
- 至于受访者「B」,他写道:「一切都很好,信息很重要,但对我来说目前没有什么超级新鲜和有用的,我很高兴如此。时间管理——这是我在极端条件下自学的,当时我作为PM希望提升自己的技能。甚至在办公室请求加装第三个显示器,以便我可以同时控制更多的任务。后来我阅读了西方严肃商人的时间管理书籍,观看讲座和听播客。如果我突然发现所有这些都不足以构建一个最有效的工作系统,而只有在这个课程上学到了什么不可或缺的知识,我会感到不安。」换句话说,这次低评分与课程本身无关,而与该专家的高水平专业性有关。
值得一提的是,这位给出第二个评论的专家随后还送了几乎他整个团队去培训。
错误4 —— 勉强无益
「我不再去上课了,还是把时间花在工作任务上好」,这是我们从一位培训参与者那里听到的话。而「去还是不去」,句号该怎么放?
之后我们和员工的领导沟通,决定允许他不参加培训,因为他的工作目标和培训内容不相关。随后决定不勉强并给新参与者让出位置。
错误5 —— 更多的聊天为更多的聊天祈祷!
当培训师和小组成员使用不同聊天工具时如何组织沟通?
一开始我们约定沟通结构如下:
- 培训师与HR的聊天在Telegram进行;
- HR与参与者的聊天在公司内部通讯工具进行。
在某个时刻,这种安排给布置作业带来了困难。人力资源几天没有联系上。参与者感到不便于个人联系培训师提问。结果很多人没有完成作业。
得出了一个重要结论:在下一次培训中,我们将培训师加入我们的公司通讯工具,并创建了与所有参与者的群聊。
错误6 —— 培训后再反馈
通常很少有人在培训后愿意填写各种表格,最多只有40-60%的参与者填写。我们希望从所有参与者那里获取反馈。多亏了我们的培训师,我们举办了一场额外的游戏活动,总结了培训并收集到反馈。
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时间管理培训为我们成功解决了三大问题:
- 学习新的并刷新现有的时间管理工作工具。
- 及时补充能量水平,以便在工作和其他方面保持高效和活力。
- 与同事交流技巧,了解他人的使用方法并分享自己的,这也是一种团队建设的额外收益。