夏季计划:是晒黑还是晒伤?为什么不应该忽视假期
关于休假的重要性,为什么不应该忽视它,以及如何正确规划休息时间——这是由项目负责人 WN Academy 的玛格达莲娜·斯特瑞耶夫斯基所谈到的。
玛格达莲娜·斯特瑞耶夫斯基
我们生活在一个持续繁忙和高压的时代。科技在发展,环境在变化,决策越来越快,职责范围不断扩大。在这种情况下,有些人利用每一分每一秒来休息,而另一些人则从不脱离工作,认为这是低效的。
然而,来自世界各地的研究者们敲响了警钟:缺乏假期和长期的加班工作对健康造成了重大危害。世界卫生组织多年来一直在关注长期加班导致的死亡问题。2016年进行的一项大型研究 显示,每周工作55小时或以上的人,脑卒中的风险增加35%,心血管疾病致死的风险增加17%。新冠疫情和全球性的变化更加加剧了这一趋势。
在如今这一模糊工作与个人生活界限的时代,这些令人担忧的数据更加强调了充分休息和恢复的重要性。有时候,简单地请几天假,做一些喜欢的爱好,去大自然走一走,或是与家人共度时光,就能以崭新的状态回到工作岗位。然而,界定什么时候需要短期休息,什么时候又需要长时间的假期,往往是相当困难的。
你需要长假期的五个迹象
1. 经常性头痛和睡眠问题。
难以入睡,然后不停醒来,却又无法找到合适的方式休息,尽管你感到疲惫?或者相反,睡得比平常多,但却没有感觉到恢复?头痛已成为生活的日常背景?这是一个需要关注的重要信号。
2. 生产力下降和持续疲惫。
如果你觉得即便是简单的任务也消耗了大量的精力,而且任务看起来也不再有趣,很可能是规划假期的好时机。
3. 易怒。
办公室嘈杂,在在线会议中总是中断联系,有人以不同的方式给出任务,期限再次延迟,而你意识到这引发了比之前更多的情绪反应。如果经过几天的休息,这种状态没有改善,反而愈发加重——就是考虑长假时间的确切信号。
4. 专注和注意力问题。
记得小时候常有人说:“你在数什么鸦?”如果你发现自己被周围的一切分散了注意力,不能连续30分钟专心工作在某个任务上,且忘记了重要细节,那么是时候休息了。
5. 对交流的兴趣下降。
对于外向的人来说,这一变化更为明显,但内向者也会理解,当他们连与人的有限交流都不再想要,甚至碰到人会感到不愉快和无力时,问题已经很严重。
经历丰富的“工作狂”们会立即识别出这些迹象是疲惫的症状,且他们的判断是完全正确的。疲惫——是20世纪下半叶出现的一个术语,而如今它已经牢牢扎根并被广泛使用。
2019年,情感疲惫综合症正式被纳入国际疾病分类。这是一种直接影响我们健康状态的病症,其特点是由于长期的压力和过度的工作负荷,导致身体、情感和心理上的枯竭。
疲惫可能带来的后果:
- 免疫系统功能下降;
- 慢性及新疾病的表现;
- 抑郁症和焦虑障碍的发生;
- 由此而导致的社会因素——失业、社会活动减少等。
如果你长期拒绝休息,工作压力巨大,且未能给予自己足够的关注,长假也不会有帮助,这时就需要向专业人士寻求帮助,花费时间、钱财、内在资源,最重要的是在此过程中错过了自己生活。因此,俗话说的“预防胜于治疗”在这里适用。
从每天找出几个小时做喜欢的事情(除了工作),到安排完整的假期,你是在实施疲惫预防,并且根据 研究结果,显著提高了你的工作效率。同时,你也为自己提供了提高创造力的机会,加快工作速度,以更加广阔的视角看待事物,找到新的解决方案和机会。
听起来很美好,对吧?但假期的想法常常显得不切实际,因为你负责许多至关重要的职能,或者受季节性影响,无法在需要的时刻请假。这时,规划的重要性显得尤为突出,在不使情况恶化的情况下,提前考虑自身的需求,结合整体工作负载,留出休息的时间。
一些有助于正确规划休息的建议,以便在你不在时一切照常进行
- 尝试客观地审视自己的任务:哪些是你一个人必须做的,哪些是可以转交给他人的。
- 对于那些只有你能做的任务,有哪些是可以推迟或自动化的?你需要在关键任务上花费多少时间?或许将这些任务合并,指定具体的日期和时间去完成是个不错的选择。重要的是:当你真正坐下来执行这些任务时,你必须有明确的时间,以便工作不会再次将你卷入忙碌的漩涡。
- 尽量委派所有可能的任务。这不仅仅是指上下级关系。考虑哪些同事可以在你缺席时接手你的任务。如果你提前考虑这些问题,就能有机会安静地展示和解释所有事情。
- 自动化工作。制作模板,安排自动发送邮件,写下哪些地方找什么,如何处理最常见的情况。总体而言,这不仅适用于你规划假期时。
- 及时向大家传达信息。设置状态,告知大家你即将休假,以便同事可以提前解决一些问题。与团队和领导讨论主要事项。
- 确认安全的假期前准备期,让同事在你面前尝试完成你的任务,看看自动化程序是否正常工作等。这样,你可以确信万无一失,或者及时调整无法顺利完成的事情。
- 承认自己,如果你休息一段时间,世界不会崩塌。这是悲伤但真实的事实。可能这会是最难接受的,但这关系到你能否放松心情,暂时忘记一切。
同时也要记住,假期和休息可能变成两个不同的概念,如果你在休闲时间被家庭琐事、复杂的旅行计划和需要高度专注的活动所填满。尽量将前几天完全留空,弄清楚自己真正想要的,然后逐步增加活动。
无需多说,最好的解决方案是关闭你常用设备上的通知。作为对你纪律性的严格考验,禁止自己查看工作聊天和任务。随着放松,你的身体会自然帮你忘记这一切。
在休假后回到工作时,继续关注自己的身体和情感健康,不要急于“弥补”失去的时间,而是全身心投入工作。如果你外出旅行,最好提前一两天回到家。在第一天,理清任务,合理分配并安排进日程。尽量从轻松快速的任务开始。限制工作日的时间——不要试图在第一天就做完所有事情,避免彻夜在键盘前工作。最重要的——在假期的感觉尚未消散时,规划短暂的休息:几个月后,再给自己加一天假,接下来再请几天假,然后是更长的假期。让你的日程上迅速出现,即便是大致的休息时间。
有效分配时间并组织生活,使之有休息的空间,现今不是简单的技能,而是拯救生命的必要和时代的要求。记住,恢复了精力和能量储备后,你会做得更多,而关于假期的美好回忆会伴随你一生,而单独的任务或当下的工作问题随时间会淡出记忆。无论如何,如何在“需要晒太阳还是避免疲惫”之间划分界限,始终是你的选择,最重要的是及时想起。
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完成测试,了解最适合你的假期类型。