24.10.2016

开发者日记:OWL-studio谈如何做报告

维拉·韦利奇科,OWL-studio的创始人及艺术总监,向App2Top.ru分享了如果被邀请做演讲或想在会议上与同事分享工作经验时该如何开展演讲。

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近年来,我越来越多地参加会议,和组织者及演讲者交流。发现众多同事中有不少技能出众的人,值得聆听——但要激励他们站上讲台实属不易。这不仅是因为他们的内向性格,还因为他们对此类主题的切入点不明确。为帮助初次演讲者,我写了一份简易指南:关于如何制定演讲和相应演示文稿的逐步说明。

1. 演讲

1.1 标题

标题应简洁明了,能够反映演讲的核心内容,并最好包含一些吸引人的亮点。

  • 好的标题:“两个方便面换一个图标”。显然是在谈论图形(尤其是图标设计)和财务,有吸引力的表达。
  • 一般标题:“关于移动货币化的一切”。标题没有吸引力,但对于那些对移动货币化感兴趣的人来说,他们会注意到并前来参加。
  • 差的标题:“大船走水大”。演讲的主题不明确。

1.2 一般建议

最有价值的演讲有两种类型:

  • актуальная статистическая информация(相关统计信息);
  • решение актуальных проблем(解决当前问题)。

第一种情况下,演讲向听众介绍某一时刻发生的与开发者息息相关的领域的切面(有助于做出正确决策)。第二种情况下,演讲阐述某个大多数人关心的问题,并提出解决方案。

接下来是有价值的:

  • 演讲-演示文稿;
  • 案例演讲。

当人们谈论某个产品或项目,或者他们如何面对特定的挑战以及使用何种工具来解决问题。案例演讲与解决实际问题的演讲的区别在于,前者更为专业,属于个案,解决方法并不总是普遍适用。例如,关于项目时间管理(典型的“时间杀手”和消灭它们的方法)的演讲——这是一个问题解决的演讲。而关于在特定游戏中制作女巫飞行动画的演讲则属于案例演讲。

这些演讲可能非常有趣,但目标观众较少。

应避免的事项:

  1. 讨论问题却不提供答案;
  2. 讨论主题(项目)而没有明确目的和结论;
  3. 讲述没有开头、结尾和关键点;
  4. 冗长讲述个人生活或“我作为开发者的经历”。

1.3 演讲计划

演讲计划应遵循以下逻辑:

A) 自我介绍

我是谁,拥有哪些技能,因此我现在要跟大家讲的是什么。

B) 引入主题

这里需要明确问题。即便演讲不是关于某个问题——这样的引入能加强参与感,现在我们不仅是在听信息,而是在解决问题。

例如:

  • 有一次我们创建了一个农场,但是羊变成了僵尸;
  • 有一次我们意识到农场的受众主要是女性(问题)。我们想要创建一个中性化的农场——于是把羊换成了僵尸。

C) 关键点

每个半小时的演讲应有3-4个关键点,而一个小时的则需要6-8个。所有信息应分成完整的部分,每部分3-5分钟。最好为这些部分设定标题:有助于记忆,并帮助听众结构化信息。这将使听众更舒适地接受信息并尽可能多地吸收演讲者传达的内容。在这些部分中,可以讨论特定案例、问题、阶段、数据组等。

D) 结论

在这里,演讲者回答了一个问题:刚才你们听到的内容有什么意义,我们解决了哪些问题,这些知识可以如何应用。“通过将羊替换为僵尸,我们将农场的男性受众增加了70%。”

2. 演示文稿

2.1 一般建议

不要忘记通过投影仪展示的画面的特殊性:小细节、细小的字体的可读性差,明亮的色调容易被忽视,而深色通常效果不佳。最佳选择是明亮鲜明的色彩,使用大号无衬线字体。

2.2 幻灯片的功能

每张幻灯片可以有自己的功能。我将它们分为四类。

  • 摘要功能。在摘要幻灯片中,对关键点(演讲的一部分)进行简要概述,演讲者会口头展开讲解。摘要便于拍照,以便于日后回忆。清晰且恰当的摘要深受听众喜爱。
  • 补充功能。在补充幻灯片中,通常放置一些图表、图形等,阐明作者的意图。演讲者的口头表述和这些图像单独来看有时并不具备信息量。
  • 说明功能。说明幻灯片展现了作者所讲述的内容。它们具有补充性质,有效作为“暂停”。不应仅以插图构建演示文稿——这样会降低信息的价值。
  • 娱乐功能。娱乐性图像(较少有文字)帮助吸引听众的注意力,能有效加强听众的记忆(可爱猫咪、搞笑gif、恶搞图片等)。可以作为一种有趣的“亮点”,但往往并不具实质意义。

2.3 制定演示文稿

如何交替幻灯片是个人选择,但实践证明:最有效的演示文稿是交替使用摘要幻灯片和演示幻灯片(图形/文本信息)。最重要、复杂的信息最好在开始时呈现,而娱乐内容若有添加,最好放在最后。

我说完了!祝你们在会议上好运!

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