Планы на лето: загореть или выгореть? Почему не стоит «забивать» на отпуск

О важности отпуска, почему его не стоит игнорировать и как правильно спланировать отдых — рассказала Магдалена Стрыевски, руководитель проекта WN Academy.

Магдалена Стрыевски

Мы живем в эпоху, когда постоянная занятость и большие рабочие нагрузки стали нормой. Развиваются технологии, меняется среда, решения принимаются все быстрее, состав выполняемых обязанностей растет и расширяется. В этих условиях одни используют любую свободную минуту для отдыха, другие и вовсе не отрываются от рабочих процессов, считая это непродуктивным.

Однако бдительные исследователи со всего мира бьют тревогу: отсутствие отпуска и постоянные задержки на работе приносят значительный вред здоровью. Всемирная организация здравоохранения несколько лет изучает проблему смертности в условиях постоянных переработок. Первое большое исследование, проведенное еще в 2016 году, показало, что люди, работающие 55 часов в неделю и более, на 35% более подвержены риску инсультов и на 17% сердечно-сосудистым заболеваний, приводящим к летальному исходу. Эра ковида и глобальных мировых изменений только усилили эту тенденцию.

В наши дни, когда стирается граница между рабочим и личным, эти тревожные данные только подчеркивают важность полноценного отдыха и режима восстановления. Иногда достаточно взять пару дней, заняться любимым хобби, уехать на природу или провести время с семьей, и вернутся на работу уже с новыми силами. Однако определить, когда достаточно пары дней, а когда нужно длительное время, бывает достаточно сложно.

Пять признаков того, что вам нужен продолжительный отпуск

1. Частые головные боли и проблемы со сном.

Не можете заснуть, а потом постоянно просыпаетесь и не можете найти себе места, хотя чувствуете усталость? Или наоборот спите больше обычного, но не чувствуете себя выспавшимся? А головная боль стала привычным фоном для жизни? Это важный сигнал, на который стоит обратить внимание.

2. Снижение продуктивности и постоянная усталость.

Если вам кажется, что даже простые задачи отнимают много сил, а задачи уже не выглядят такими интересными, вероятно, это хороший момент для планирования отпуска.

3. Раздражительность.

Шумно в офисе, прерывается связь на онлайн митингах, кто-то поставил задачу другим способом, в очередной раз сдвинулись сроки и вы понимаете, что у вас это вызывает более активный отклик, чем раньше. Если через пару дней отдыха это не проходит, а только нарастает — верный повод задуматься о длительных каникулах.

4. Проблема с фокусом и внимательностью.

Помните, как в детстве говорили: «Чего ты ворон считаешь?», вот если вы заметили, что вас отвлекает все на свете, вы больше не можете 30 минут не прерываясь продуктивно работать над задачей и забываете важные детали, пришло время отдыхать.

5. Снижение интереса к общению.

У экстравертов это будет заметно более явно, но и интроверты поймут, когда им не просто не хочется больше даже ограниченного общения, но и в целом вероятность соприкосновения с людьми вызывает неприятные эмоции и бессилие.

«Бывалые» трудоголики сразу распознают в этих признаках симптомы выгорания. И будут абсолютно правы. Выгорание — термин, который появился во второй половине 20 века, а в наше время прочно закрепился и широко используется.

Синдром эмоционального выгорания в 2019 году официально включен в Международный классификатор болезней. Это недуг, который напрямую влияет на состояние нашего здоровья и характеризуется физическим, эмоциональным и умственным истощением, вызванным длительным стрессом и чрезмерной рабочей нагрузкой.

Чем чревато выгорание:

• снижением функций иммунной системы;
• проявлением хронических и новых заболеваний;
• развитием депрессий и тревожных расстройств;
• как следствие — социальные факторы — потерей работы, снижением социальной активности и прочее.

В случае, если вы долго отказывались от отдыха, работали в напряженном режиме, не уделяли должного внимания своему здоровью, длительный отпуск не поможет и придется решать проблему со специалистами, затрачивая время, деньги, внутренние ресурсы, и самое главное, пропуская в этот момент свою жизнь. Поэтому поговорка «легче предотвратить, чем лечить» здесь подходит как нельзя лучше.

Начиная с того, чтобы находить пару часов в день на то, что вам нравится (кроме работы), заканчивая полноценными отпусками, вы проводите профилактику выгорания и, согласно исследованиям, существенно повышаете свою продуктивность. А также даете себе возможность повысить креативность, увеличить скорость работы, посмотреть на все более широким взглядом, найти новые решения и возможности.

Звучит прекрасно, правда? Но часто идея отпуска кажется невозможной, потому что на вас завязано много критически важных функций, или вы зависите от сезонности и не можете уйти тогда, когда вам нужно. В этот момент стоит прочувствовать важность планирования, когда не доводя до крайнего состояния, вы заранее думаете о себе и потребностях, и принимая во внимание общую нагрузку, закладываете время на отдых.

Несколько советов, которые помогут правильно спланировать отдых, чтобы без вас ничего «не упало»

• Постарайтесь посмотреть на свои задачи критичным взглядом: что из них реально можно сделать только вы, а что вы можете передать.
• Из тех задач, которые делаете только вы, что можно перенести по времени или автоматизировать? Сколько времени вам нужно потратить на критичные задачи? Возможно хорошим вариантом было бы объединить их, обозначить конкретный день и время, когда вы их сделаете. Важный момент: когда вы реально сядете выполнять эти задачи, у вас должно быть четкое время, которые вы должны на них потратить, чтобы работа снова не затащила вас в свой круговорот.
• Делегируйте все, что можно. Это касается не только отношения руководитель-подчиненный. Подумайте, кто из коллег мог бы подхватить ваши задачи на время отсутствия. Если вы думаете об этом заранее, у вас будет возможность спокойно все показать и объяснить.
• Автоматизируйте. Сделайте шаблоны, запланируйте автоматические рассылки, напишите инструкции, где и что искать, что делать в самых часто возникающих ситуациях. В целом, это справедливо и не только для времени, когда вы планируете отпуск.
• Донесите до всех информацию. Поставьте статус, что вы скоро уходите в отпуск, чтобы коллеги могли решить какие-то вопросы заранее. Проговорите с командой и руководителем основные моменты.
• Определите безопасный период до выхода в отпуск, когда коллега при вас попробует выполнить вашу задачу, когда сработают автоматические настроенные программы и т.д. Так вы сможете убедиться, что все работает, или подкорректировать то, что не удалось.
• Признайтесь себе, что мир не рухнет, если вы отдохнете и отключитесь на какое-то время от работы. Это горькая, но правда. Скорее всего, это будет признать сложнее всего, но от этого зависит, сможете ли вы расслабиться и отпустить все на время или нет.

Помните также о том, что отпуск и отдых могут стать разными понятиями, если свободное время вы перегрузите домашними делами, сложными маршрутами в поездках и занятиями, требующими от вас высокой концентрации и энергозатрат. Постарайтесь полностью освободить первые дни. Сориентироваться, понять, чего вы на самом деле хотите и далее добавляйте активности.

Стоит ли говорить, что лучшим решением станет отключение уведомлений на тех устройствах, которыми вы чаще всего пользуетесь. В качестве серьезной проверки вашей дисциплины, запретите себе просматривать рабочие чаты и таски. По мере расслабления, ваш организм сам поможет вам забыть обо всем этом.

Продолжая тему заботы о своем физическом и эмоциональном здоровье, при выходе на работу после отпуска, не стремитесь «нагнать» упущенное время и броситься в работу с головой. Если вы куда-то уезжали, вернитесь домой за день-два до начала работы. В первый день разберитесь в задачах, четко распределите их и расставьте в расписании. Попробуйте начать с легких и быстрых задач. Ограничьте время рабочего дня — не стремитесь все сделать в первый же день, засыпая над клавиатурой в ночи. И главное — пока ощущение отпуска еще свежо, запланируйте короткий отдых: через пару месяцев — плюс один день к выходному, дальше — еще пару дней, а потом следующие длинные каникулы. Пусть в вашем расписании уже появятся пусть даже примерные даты передышки.

Умение правильно распределить свое время и организовать свою жизнь таким образом, чтобы в ней было место отдыху, сейчас не просто навык, это необходимость и требование времени. Помните, что восстановив силы и запасы энергии, вы можете сделать гораздо больше, а приятные воспоминания о проведенных отпускных днях останутся на всю жизнь, тогда как отдельные таски или текущие рабочие проблемы со временем сотрутся из памяти. В любом случае, выбор, где ставить запятую во фразе «Загореть нельзя выгореть» всегда остается за вами, главное вовремя об этом вспомнить.

***

Пройди тест и узнай, какой отпуск тебе подходит больше всего.