在与出版商签订合同时需要注意的事项 — VERSUS.legal专栏
出版合同的样子是什么样的?签署合同时需要注意哪些事项,——阿琳娜·达夫列提娜在其为 App2Top.ru 撰写的专栏中讲述, 她是VERSUS.legal的高级律师。
阿琳娜·达夫列提娜
我们定期撰写和审查多种游戏出版合同。它们的形式各异,从三页到四十页不等,有“我们把所有都写明”的方式,也有“边走边看”的安排,涉及多个审签人和标准的“接受或放弃”的合同形式。但总的说来,它们有一个共同点:无论形式如何,双方通常都对项目抱有信心,希望在未来几年中成为彼此的合作伙伴,并赚取利润。
然而,从表面上看,签订合同的斗争可能并不那么和平,口头达成的协议不一定能在合同草案文本中有所反映,双方可能会拉扯彼此的利益。
在新系列的文章中,我们将讨论在商讨出版合同时值得关注的事项。
出版合同的样子如何?
通常这是份七到十五页的合同(数字非常粗略),描述关于游戏出版的基本协议。
具体的游戏细节、移植平台和其他特定细节通常会列入主合同的附加协议中。在这种情况下,主合同中只保留一般协议。
标准出版合同通常包括的章节:
- 出版商的许可范围;
- 出版商和开发者的义务;
- 报酬支付和报告。出版商的最小保证;
- 合同的有效期及其终止的依据;
- 责任;
- 其他条款(保密、适用法律,等等)。
今天我们将讨论前两个章节。
出版商的许可范围
这个问题对于理解开发者授予其伙伴的权限至关重要。因此,对于某些细节需要特别注意。
1. 许可适用范围
通常仅涉及游戏,作为一个复杂的知识产权对象。然而,常常在签订合同时,游戏本身尚未完成。此时需要尽可能详细地描述未来的项目:提供技术名称及其类型,并可能附上几张完成艺术作品的截图。
要核实许可范围是否包括源代码,以及是否实际上将该代码转交给出版商。拥有源代码通常保证项目不会被复制,因此需要非常小心地约定使用条件。例如,有时出版商需要源代码来进行关键代码的更改,以修复紧急漏洞,或者用于制作游戏视频。不论如何,都要明确代码传递的方式及其目的。
有时开发者在与出版商签约前就已注册商标(例如,游戏名称)。在这种情况下,商标的权利与游戏一起授予:需要写明其注册号和地区。请注意,某些国家要求注册商标的许可。
在谈判时,一个有趣的问题可能是游戏角色的权利归谁所有。这需要在一开始就考虑清楚。如果开发者打算未来做续集或衍生游戏(例如,使用不同的机制、不同的代码,但保留同一角色)并自行出版或与其他出版商合作,这一点在合同中至关重要。反之,如果出版商希望保持对基于其当前时间和资源投入的角色游戏的独占权,这也需要合法确认。
2. 独占许可或非独占许可
许可的独占性影响开发者是否能自行或与其他出版商出版自己的游戏。通常许可是独占的。
我们实践中的案例:出版商在合同中包含了将游戏的独占权转让给他的条款。如果开发者签署了这样的协议,他将完全失去对项目的权利,无法对决策产生影响。我们说服出版商将表述修改为“独占许可”:这种安排保留了开发者的所有权利,但在寻找新的出版商时有所限制(这已经满足了开发者的需求)。
3. 许可适用区域
这一条款通常描述为“全球范围”。不过,如果开发者有进入新市场的计划,他们也需要考虑出海的特点。并不是每个出版商都有能力在,例如,中国推出游戏,而全球范围内的独占许可可能限制与该地区新出版商的谈判能力。
关于中国以及如何与出版商合作在中国推出游戏的更多信息,请查看这里。
4. 许可适用平台
情况与区域类似。需要理解出版商是否真的支持所有平台,还是仅专注于手机平台。如果他们根本不处理 PC 版本,那么“覆盖所有可用平台和控制台的许可”将阻碍开发者与其他出版商协商游戏的进一步发展。因此,有必要讨论具体的权限边界和有关平台的达成协议。
我们实践中的案例:一位专注于移动游戏的出版商在合同中包括了对当前游戏及其所有可用平台的衍生版本的独占性许可条款。开发者签署了这份合同,但经过几年成功合作后,他计划自行出版游戏的浏览器版本,并向我们寻求建议。不幸的是,按照合同的规定,他无法在不违反合同的情况下这么做:合同的措辞没有留出任何空间,而且也不想与出版商关系不和。经过谈判——出版商同意修改协议条款,并放弃对其不感兴趣平台的独占性权利,换取支付少量的报酬。
5. 出版商的权利
他们是否有权对抗克隆者?移植游戏?翻译和本地化?使用艺术素材制作视频和创意?纠正漏洞?所有细节都需要尽量详细地列出。出版商自己也需要关注这一点,理想情况下,他们应考虑全面的权利清单,以确保与开发者达成协议。
6. 出版商是否有权转授许可
合同中经常会出现这种条款,规定出版商可以在没有开发者同意的情况下进行分许可。在这种情况下,需要考虑是否舒适地引入新的陌生合作伙伴,而无法对这种情况施加影响。通常,该分许可的权利仅限于与出版商关联的公司,从而大大降低风险。
7. 许可是针对一款游戏还是所有后续项目
这一条款可能会令开发者感到惊讶:有时合同中会包括先出价权或优先拒绝权。如果开发者有新游戏,那么基于这些条款,他必须首先向当前出版商展示它。只有在出版商拒绝新的出版协议后,才能去找其他出版商。有时候,这些条款还要求开发者通知出版商任何关于新游戏的报价,以便出版商能给出同样的条件。
如果计划推出系列游戏,这一点尤其需要关注。
8. 谁有权注册商标、域名和创建社交网络账户
这是一个重要问题。如果所有权利归开发者,则出版商需要获得网站和游戏社交媒体的许可证及管理员访问权限。
如果所有权利归出版商,最好在合同终止后预先规定权利和账户转移的程序。可能会出现这样一种情况,由于某种原因合同被终止,而出版商仍保留游戏名称的权利(例如,他们已注册了商标)。由于商标注册是一项成本不菲的事务,出版商应确保在合同终止时能补偿他们为注册商标和转让权利所付出的费用。
如果出版商对某个系列游戏的唯一权利,而新游戏由其他出版商发行,情况就更复杂。
如果游戏 X 的商标权在出版商手中,新游戏能否称为类似名称?例如,X2?从形式上讲,这是不可以的,这将侵犯商标。如果在开始时未能就此达成协议,那么存在相似名称的项目在没有出版商许可的情况下可能是不被允许的。
出版商和开发者的义务
需要说明的是,这里的一切都是个别的,义务的分配可以是多种多样的。这会影响到报酬的大小。
我们常见的义务分配如下。
开发者:
- 提供游戏构建版本并进行已商定的修改;
在此需要协商交付期限(甚至可能需要制定交付工作进度表)、开发者或出版商延迟的依据,以及变更的同意程序。同时建议协商双方在什么标准下判断项目已准备好。同时需要讨论双方如何商定游戏在早期和商业发布的日期。
- 负责适应和准备更新;
- 提供技术支持及修复漏洞。
需要理解修复哪些级别的漏洞(通常限制在第一封及第二级漏洞)。出版商应规定响应期限及因违反这些期限而承担的责任。
出版商:
- 在其账户上发布游戏;
- 提供用户支持;
与技术支持不同,这些任务涉及用户在遵循游戏和社区规则、处理个人数据、付款和使用促销代码等方面的问题。出版商通常也处理游戏的评价反馈。
- 对游戏进行本地化;
非常重要的是要核实已商定的时间和语言。常常在工作过程中会忽视这点。
还有一个重要的点是,翻译原作尽管是相关的,但仍然是独立的作品,因此会产生单独的知识产权。如果将本地化和翻译功能交给出版商,那么最好确保在合同终止后翻译的权利将如何处理。
关于翻译权的更多信息可以在这里阅读。
- 对抗克隆者和其他侵犯知识产权者;
尽管通常合同中这些权限被表述为出版商的权利,而非义务。
- 推广游戏,进行跨促销,购买流量,采购广告,公关,制作或定制视频和创意,购买周边产品,组织展示会。
这大概是一个令人争执的话题:出版商应组织哪些具体的营销活动。一个好做法是获得一份约定的营销计划,其中包括时间表、活动清单和预算。此外,开发者有权要求定期获取有关已开展营销活动的报告。
我们实践中的案例:根据合同,出版商有义务“进行市场推广”(这是合同中的一段引用),但未规定他具体何时应如何进行。最后,他们做的唯一工作就是支付了一场本地展会的游戏展示展示费用。该游戏的发行时机不佳,缺乏广告,财务结果不尽如人意。
我们帮助开发者相对顺利地解除合同,理由是出版商未履行义务,具体指出版商未积极参与该游戏的发展,但当然,在“模糊的”术语中没有具体细节,很难证明出版商未履行了哪些具体的条款。
无论如何,需要考虑,市场营销成本与出版商的其他基本支出通常是可收回的(recoupable),即在支付开发者的奖励份额之前从游戏的收益中扣除。因此,这里始终有一个类似的细节——“更多的市场营销=对游戏更好,但获得快速利润的机会更少”。
但有关报酬及其构成方式的更多信息将在下一篇文章中讨论。在那篇文章中,我们将分析与计算和支付相关的出版合同的章节,以及与责任和合同终止的依据相关的内容。
此外,我们将在莫斯科时间11月30日19:00举办一场网络研讨会,与出版商和开发者讨论在出版合同中对他们而言重要的条款:哪些条款是最关键的,以及不小心签署文件可能导致的后果。我们将努力调和这些立场,并分享谈判的经验:一位优秀律师会关注哪些问题,并指出潜在的风险。
关于网络研讨会的更多信息,请查看这里。