5个建议,帮助您成为更高效的制作人
艾拉·罗曼诺斯(Ella Romanos)是 Fundamentally Games 的运营总监,已在游戏行业工作了13年。根据她的团队和项目管理经验,她总结了五个有助于成为优秀且高效的制作人的要点。
原创材料发表于 Gamesindustry.biz,以下是其中的关键点。
1. 将组织提升到新水平
艾拉指出,并没有适用于所有人的通用解决方案。然而,她有自己的一套工具,帮助组织工作流程:
- 个人待办事项列表,她每天尽量只列出三项。
- 每个项目的待办事项列表,帮助她跟踪关键任务。
- 电子邮件组织。罗曼诺斯建议每周至少清空一次未读邮件计数。
- 有关其他人负责的任务的提醒。为此,罗曼诺斯在 Slack 中使用 TaskOnBot。
罗曼诺斯称待办事项列表是最重要的工具之一。它的作用在于释放大脑中的多余信息,而不仅仅是为了组织每天的任务。重要的是不要在列表中混淆——否则最好放弃它。
此外,罗曼诺斯还建议拥有一个单独的“杂项”任务列表。可以在一天中不断增加列表内容,之后再查看并挑选可以转移到重要事务列表中的项目。
2. 提问傻问题
在艾拉看来,提出傻问题的能力是成为有效制作人的关键。这个要点对初学者尤其重要,因为他们往往害怕询问不明之处。
缺乏这样的提问会导致误解,降低沟通效果,可能对整个项目产生负面影响。罗曼诺斯自己总是会在不熟悉讨论主题或理解不深入的情况下进行反问。
3. 跟踪所做决定
这是任何制作人工作的关键部分。在开发过程中,会作出数十个看似微不足道的决定。然而,每个决定都可能影响过程,无论是积极的还是消极的。
罗曼诺斯建议在所有会议和讨论中做笔记,以跟踪开发进展。这将有助于解释做出的决定,并将其传达给可能受到影响的每位负责人。
在她的团队中,罗曼诺斯使用 Cloverpop 在 Slack 中进行记录。该应用程序允许在已做决策的列表中添加新细节,并轻松通知相关员工。
4. 简化复杂事物的能力
艾拉·罗曼诺斯承认,她花了多年时间才学会将复杂任务转化为易于理解的信息。然而,这种能力对于制作人至关重要,因为它使得即使是最复杂的项目也能拆分为基本部分,并传达给团队的每个成员。
为此,罗曼诺斯有几个建议:
- 创建模板并结构化任务。这不仅节省时间,还简化了沟通,帮助团队成员更好地理解彼此;
- 始终询问是否正确解释了所有内容,并允许人们向你提问傻问题;
- 在引入新流程时要系统思考:如果团队成员知道每项任务所有元素的背景,他们将更容易理解该任务。
5. 理解所需的细节级别
罗曼诺斯指出,每个团队和项目都有其独特之处。因此,无法找到适用于所有制作管理的通用解决方案。
例如,一些团队成员更喜欢更实用的任务管理方法,而其他人则喜欢获得更多的自由。一部分客户和负责人要求更多的报告,而其他人则要求较少。对于某些项目,由于风险较大,它们也需要更为详细的处理。
制作人需要考虑所有这些因素,并根据罗曼诺斯的观点回答这个问题:为了最优管理项目,所需的细节级别是什么?